Datenschutzerklärung

Verein Bier Waisen

Stand: 14. Oktober 2026

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der Verein Bier Waisen behandelt Personendaten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen der Schweiz.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten und beim Besuch unserer Webseite erheben, wie wir diese bearbeiten und welche Rechte Sie haben.

Grundlage bildet insbesondere das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG; SR 235.1) sowie die dazugehörige Datenschutzverordnung (DSV).

2. Verantwortliche Stelle

Für die Bearbeitung von Personendaten ist verantwortlich:

Verein Bier Waisen
Lettenstrasse 19
9008 St. Gallen, Schweiz
E-Mail: verein@bier-waisen.ch
Webseite: www.bier-waisen.ch

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten ausschliesslich für Zwecke, die mit unserer Vereinstätigkeit, der Mitgliederverwaltung oder dem Betrieb unserer Webseite zusammenhängen.

Dabei können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

  • Vorname und Nachname

  • Postadresse und Wohnort

  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer

  • Angaben zur Vereinsmitgliedschaft

  • Informationen über Mitgliederbeiträge und Zahlungen

  • Anmeldungen und Teilnahmen an Veranstaltungen

  • Korrespondenz und Kontaktanfragen

  • Fotos und gegebenenfalls Videos von Vereinsaktivitäten

  • Technische Daten beim Besuch unserer Webseite

Wir bearbeiten nur diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich und angemessen sind.

4. Mitgliederverwaltung

Für die Verwaltung unserer Vereinsmitglieder verwenden wir die Vereinssoftware ClubDesk.

Die erfassten Mitgliederdaten werden insbesondere für folgende Zwecke verwendet:

  • Verwaltung der Mitgliedschaften

  • Versand von Mitgliederinformationen

  • Erstellung und Verwaltung von Mitgliederrechnungen

  • Buchhaltung und Zahlungsabwicklung

  • Organisation von Vereinsversammlungen und Veranstaltungen

  • Kommunikation zwischen Vorstand und Mitgliedern

  • Erfüllung gesetzlicher und statutarischer Verpflichtungen

Der Zugriff auf Mitgliederdaten ist auf berechtigte Personen innerhalb des Vereins beschränkt.

Eine Weitergabe von Mitgliederdaten an unberechtigte Dritte erfolgt nicht. Eine Bekanntgabe an externe Dienstleister erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für allfällige Anschlussfragen.

Diese Angaben werden nicht ohne entsprechenden Zweck an Dritte weitergegeben.

6. Besuch unserer Webseite und Server-Log-Dateien

Unsere Webseite wird über die Vereinsverwaltungssoftware ClubDesk betrieben.

Beim Besuch unserer Webseite erhebt und speichert ClubDesk automatisch bestimmte technische Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien. Diese Informationen werden von Ihrem Browser automatisch an die Server von ClubDesk übermittelt.

Dabei werden insbesondere folgende Daten erfasst:

  • Browsertyp und Browserversion

  • Verwendetes Betriebssystem

  • URL der aufgerufenen Webseite

  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

  • IP-Adresse

Die Erfassung dieser Daten ist für den technischen Betrieb der Webseite erforderlich. Sie dient insbesondere folgenden Zwecken:

  • Sicherstellung eines zuverlässigen und störungsfreien Betriebs

  • Gewährleistung der Sicherheit der Webseite und der Server

  • Erkennung und Behebung technischer Fehler

  • Schutz vor Missbrauch und unberechtigten Zugriffen

Gemäss den Angaben von ClubDesk werden diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Bearbeitung der Daten erfolgt unter Beachtung des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).

Soweit die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Webseite.

Die technischen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Verpflichtungen eine längere Aufbewahrung vorsehen.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Webseite kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Webseite ermöglichen.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, um die Funktionalität und Sicherheit der Webseite sicherzustellen.

Soweit weitere Technologien zur Reichweitenmessung, Analyse oder Einbindung externer Inhalte verwendet werden, informieren wir darüber und stellen die gesetzlich erforderlichen Wahl- und Widerspruchsmöglichkeiten zur Verfügung.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder löschen. Dadurch können einzelne Funktionen der Webseite beeinträchtigt werden.

8. Fotos und Videos von Vereinsveranstaltungen

Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten können Fotos und Videos entstehen, beispielsweise bei Brautagen, Vereinsversammlungen, Degustationen oder öffentlichen Veranstaltungen.

Solche Aufnahmen können zur Dokumentation unserer Vereinstätigkeit und zur Öffentlichkeitsarbeit auf unserer Webseite oder unseren Vereinskanälen veröffentlicht werden.

Dabei achten wir auf die Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen. Soweit erforderlich, holen wir vor einer Veröffentlichung eine entsprechende Einwilligung ein.

Falls Sie mit einer Veröffentlichung Ihrer Person nicht einverstanden sind, können Sie sich an den Vereinsvorstand wenden. Wir prüfen entsprechende Anliegen und entfernen Aufnahmen, soweit dies rechtlich geboten und technisch möglich ist.

9. Informationen und Vereinskommunikation

Wir können die Kontaktdaten unserer Mitglieder verwenden, um Informationen über das Vereinsleben, kommende Veranstaltungen, Mitgliederbeiträge sowie weitere vereinsbezogene Angelegenheiten zu versenden.

Sofern wir einen freiwilligen Newsletter anbieten, erfolgt dessen Versand unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Vorgaben. Eine Abmeldung von freiwilligen Newslettern ist jederzeit möglich.

Mitteilungen, die für die ordnungsgemässe Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind, können unabhängig von einem freiwilligen Newsletter erfolgen.

10. Weitergabe an Dritte

Personendaten können an externe Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für den Betrieb der Webseite oder die Vereinstätigkeit erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Anbieter der Vereinsverwaltungssoftware ClubDesk

  • Hosting- und IT-Dienstleister

  • Zahlungs- und Bankdienstleister

  • Anbieter von Kommunikationsdiensten

Wir achten darauf, dass beigezogene Dienstleister Personendaten angemessen schützen und nur im erforderlichen Umfang bearbeiten.

Eine Weitergabe von Mitgliederdaten zu fremden Werbezwecken findet nicht statt.

11. Datenbearbeitung im Ausland

Im Rahmen der Nutzung von IT-Dienstleistungen kann es vorkommen, dass Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.

Soweit Personendaten ins Ausland bekanntgegeben werden, beachten wir die gesetzlichen Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes.

Bei Bekanntgaben in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau stellen wir, soweit gesetzlich erforderlich, geeignete Datenschutzgarantien sicher oder stützen uns auf eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme.

Die konkret betroffenen Staaten und gegebenenfalls verwendeten Garantien werden entsprechend den tatsächlich eingesetzten Dienstleistungen offengelegt.

12. Aufbewahrung und Löschung von Daten

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Bearbeitungszwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Mitgliederdaten werden grundsätzlich während der Dauer der Mitgliedschaft bearbeitet.

Nach einem Vereinsaustritt werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht weiterhin für berechtigte Zwecke benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Buchhaltungsunterlagen und relevante Geschäftsbelege werden entsprechend den geltenden gesetzlichen Vorschriften aufbewahrt, soweit diese auf den Verein anwendbar sind.

13. Datensicherheit

Der Verein Bier Waisen trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch und unzulässiger Bearbeitung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere die Beschränkung von Zugriffsberechtigungen, der sorgfältige Umgang mit Zugangsdaten und die Verwendung geeigneter IT-Dienstleistungen.

Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann eine vollständige Sicherheit bei elektronischen Datenübertragungen nicht garantiert werden.

14. Rechte der betroffenen Personen

Im Rahmen des geltenden Schweizer Datenschutzrechts haben Sie insbesondere das Recht:

  • Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten zu verlangen

  • Die Berichtigung unrichtiger Personendaten zu verlangen

  • Unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung von Personendaten zu verlangen

  • Einer bestimmten Datenbearbeitung zu widersprechen

  • Eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

  • Unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten zu verlangen

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktadresse.

Wir behalten uns vor, Ihre Identität vor der Bearbeitung einer entsprechenden Anfrage angemessen zu überprüfen.

15. Externe Links

Unsere Webseite kann Links zu Webseiten Dritter enthalten.

Für den Inhalt und den Datenschutz auf externen Webseiten sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Es gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Verein Bier Waisen kann diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen, insbesondere bei Änderungen gesetzlicher Anforderungen oder der eingesetzten technischen Dienstleistungen.

Es gilt die jeweils auf unserer Webseite veröffentlichte Fassung.

Verein Bier Waisen
Der Vorstand

Stand: 22. Oktober 2026